Praca zdalna – fakty i mity pracy poza siedzibą firmy

Praca zdalna staje się coraz bardziej popularna. Kto z nas nie chciałby mieć przynajmniej raz na jakiś czas możliwości pracowania z domu? Oszczędność czasu, brak korków w drodze do firmy czy większa elastyczność działania to pierwsze kwestie, które przychodzą nam do głowy gdy myślimy o tzw. telepracy. Czy jednak ta forma wypełniania obowiązków naprawdę ma same zalety? A może nie każdy nadaje się do pracowania w trybie zdalnym? W dzisiejszym artykule zmierzymy się z najpopularniejszymi mitami dotyczącymi pracy w domu.

Praca zdalna – co to takiego?

Na wstępie należałoby wyjaśnić czym w zasadzie jest praca zdalna. Tak naprawdę polega ona po prostu na wykonywaniu obowiązków służbowych poza siedzibą firmy. Nazywana jest też czasem e-pracą lub telepracą. Ma to związek z tym, iż wykonywana jest przy pomocy nowoczesnych technologii, a jedną z kluczowych kwestii jest dostęp do Internetu. To za pośrednictwem poczty elektronicznej pracownik raportuje wykonane zadania swojemu pracodawcy. Zagadnienie to opisane jest także w kodeksie pracy w art. 675 § 2.

Praca zdalna cieszy się w ostatnich latach dużą popularnością i stanowi jeden z bardziej pożądanych benefitów pozapłacowych. Według badania grupy IWG ponad 60% ludzi na świecie ma już możliwość pracy przez Internet. W Polsce odsetek ten jest znacznie niższy. Jako że ta forma zatrudnienia nie jest w naszym kraju jeszcze tak powszechna, narosło wokół niej sporo mitów.

Dla kogo jest praca zdalna?

Mit: praca zdalna jest tylko dla freelancerów.

Fakt: pracować zdalnie mogą także osoby na etacie

Jednym z najczęściej powtarzanych stwierdzeń jest to, że zdalna praca może dotyczyć jedynie freelancerów. Faktycznie, tzw. wolni strzelcy wydają się przodować w grupie osób pracujących z domu. Ten tryb pracy umożliwia im na wykonywanie zleceń dla kilku pracodawców jednocześnie. Nie muszą pojawiać się w siedzibie każdego z nich, bo wszystkie kwestie są w stanie załatwić za pośrednictwem Internetu. To duże ułatwienie, dlatego też praca freelancera bardzo często odbywa się zdalnie. Daje to dużą elastyczność wykonywania powierzonych zadań, a także umożliwia wyższe zarobki. W pracy freelancera wynagrodzenie zależy bowiem od ilości zleceń, jakie przyjmie. Im będzie ich więcej, tym więcej będzie w stanie zarobić. Dlatego też praca zdalna copywritera, dziennikarza czy tłumacza oraz innych wolnych strzelców jest tak bardzo rozpowszechniona. Dla osób wykonujących te zawody jest to po prostu bardziej opłacalne.

Mimo iż praca w domu bardzo często związana jest z freelancingiem, nie jest to koniecznością. Pracować zdalnie można w bardzo dużej ilości zawodów, nawet tych, które tradycyjnie wykonywane są stacjonarnie. Nic nie stoi na przeszkodzie aby pracować zdalnie posiadając etat, o ile oczywiście pracodawca wyrazi na to zgodę. W takim przypadku istnieje kilka możliwości:

• Praca permanentna – pracownik zatrudniony w danym przedsiębiorstwie wszystkie swoje obowiązki wypełnia poprzez pracę zdalną. Wykonuje to samo, co robiłby w firmie z tą różnicą, że nie musi wychodzić z domu. Oznacza to więc telepracę w pełnym wymiarze godzinowym
• Praca naprzemienna – pracownik raz przebywa w firmie, a raz wykonuje pracę zdalnie. Kwestie wymiaru pracy zdalnej i stacjonarnej ustalane są indywidualnie z pracodawcą
• Praca uzupełniająca – pracownik wykonuje pracę stacjonarnie w pełnym wymiarze godzin, w szczególnych okolicznościach ma jednak możliwość zabrania jej do domu. Przykładem takiej sytuacji może być, np. nagła choroba, pilna naprawa w domu czy konieczność pozostania w domu z chorym dzieckiem.

Praca zdalna – dodatkowa czy stała?

Mit: praca zdalna najlepiej sprawdzi się jako praca dodatkowa

Fakt: wszystko zależy od preferencji danej osoby

Duża część ludzi poszukuje pracy zdalnej dodatkowej. Wynika to najczęściej z chęci poprawienia budżetu domowego. Są sytuacje, w których podstawowa pensja w danej firmie nie jest satysfakcjonująca. Dlatego też, niektóre osoby oprócz zwykłej pracy na etacie poszukują zajęć dodatkowych, które mogą być wykonywane „po godzinach”. W tym przypadku podjęcie pracy zdalnej może być dobrym pomysłem. Często nie wymaga ona wykonywania swoich obowiązków w określonych godzinach, tak więc bez problemu można się nią zająć w dogodnej dla siebie chwili – np. rano lub wieczorem. To jeden z powodów, dla których na oferty pracy zdalnej często odpowiadają też studenci. W ten sposób mogą pogodzić swoje obowiązki na uczelni z zadaniami służbowymi. Dzięki temu są w stanie zdobywać doświadczenie zawodowe i dodatkowe pieniądze bez konieczności opuszczania zajęć na studiach.

Tak naprawdę jednak praca zdalna z domu nie musi mieć charakteru dodatkowego. Wszystko zależy od twoich upodobań i potrzeb. Jak dowiedziałeś się już z poprzedniego punktu, może ona stanowić jedyne źródło dochodów. Dotyczy to zarówno zawodu freelancera, jak i zwykłego zatrudnienia na etacie.

Czy każdy może pracować zdalnie?

Mit: praca zdalna jest dla każdego

Fakt: nie każdy odnajdzie się w takiej formule

Wizja pracy z domu może być kusząca. Wstajesz o której chcesz, pracujesz kiedy chcesz, masz dużą elastyczność i swobodę… Taka praca to sama przyjemność! Okazuje się, że nie dla każdego. Decydując się na zdalną pracę w domu, musisz liczyć się z wadami tego rozwiązania. To ważna kwestia, ponieważ może się okazać, że nie nadajesz się do wykonywania obowiązków w tym trybie. Praca zdalna wymaga bowiem bardzo dużej samodyscypliny. Musisz pilnować terminów i umieć zmotywować się do pracy, mimo iż nie masz obok siebie swojego przełożonego. Jeżeli masz problemy z koncentracją, a mobilizacja przychodzi ci z trudem łatwo możesz wpaść w sidła prokrastynacji. Przebywając w domu, który nie kojarzy się z miejscem pracy, będziesz odkładać swoje obowiązki na później. Poza tym środowisko domowe może nie sprzyjać skupieniu się. Wokół siebie będziesz mieć wiele czynników, które będą cię rozpraszać.

Dlatego jeżeli nie umiesz się zmotywować, masz problemy z zarządzaniem czasem, a umiejętność dobrej organizacji nie jest twoją mocną stroną, może się okazać, że praca zdalna nie jest dla ciebie. Gdy nie posiadasz odpowiednich predyspozycji do pracowania w ten sposób, to rozwiązanie może okazać się nie przywilejem, a męką. Ponadto, musisz też pamiętać, że zdalne wykonywanie obowiązków wiąże się z robieniem tego w samotności. Gdy nie wyobrażasz sobie dnia bez gwaru i bezpośredniego kontaktu z ludźmi, może to być dla ciebie uciążliwe. Dlatego, zanim zdecydujesz się na pracę z domu, dwa razy zastanów się, czy to rozwiązanie będzie w twoim przypadku korzystne

Praca zdalna nie dla leniwych

Mit: pracując zdalnie ma się więcej wolnego czasu

Fakt: praca zdalna wymaga tak samo dużego zaangażowania jak przebywanie w firmie (lub czasem większego!)

Często powtarzanym mitem jest to, że praca zdalna sprzyja lenistwu. Panuje przeświadczenie, że taki pracownik po prostu się obija i nie robi w zasadzie nic. W końcu nikt go nie nadzoruje w miejscu pracy, więc kto by się wysilał? Jeżeli myślisz w ten sposób i dlatego chcesz podjąć pracę zdalną – rozczarujemy cię. To, że nie będziesz przebywać w firmie nie oznacza, że będziesz mieć mniej obowiązków. Aby zdążyć ze wszystkim na czas musisz angażować się w swoje zadania równie mocno, jak robiłbyś to w siedzibie przedsiębiorstwa. Czasem nawet bardziej – w końcu sam musisz zadbać o swój harmonogram dnia i odpowiednią motywację.

Ponadto, praca zdalna nie zawsze musi oznaczać możliwość pracy w dowolnych godzinach. O ile w przypadku freelancerów czy pracy dodatkowej ta reguła może się sprawdzić, o tyle przy pracy na etacie już nie. W takiej sytuacji musisz być po prostu dostępny w tych godzinach, w których mogą potrzebować cię twoi współpracownicy (a więc w godzinach otwarcia biura).

Praca zdalna – rodzaj umowy

Mit: pracę zdalną można wykonywać tylko w oparciu o umowy cywilnoprawne

Fakt: przy pracy zdalnej forma zatrudnienia może być różna

Popularnym przeświadczeniem jest to, że praca z domu może odbywać się tylko na podstawie umów cywilnoprawnych, jak umowa o dzieło czy umowa zlecenie. Chociaż w wypadku freelancerów to dość częste rozwiązanie, nie jest to normą. Duża liczba wolnych strzelców decyduje się też na samozatrudnienie. Daje im to możliwość dużej elastyczności i niezależności. To jednak nie wszystko. Jak już wspomnieliśmy, można mieć etat i pracować zdalnie. Przepisy prawa pracy nie wykluczają łączenia pracy w oparciu o umowę o pracę (czyli w określonym miejscu, czasie i pod nadzorem przełożonego) z telepracą. Oznacza to, że bez problemu możesz być etatowym pracownikiem danej firmy i część obowiązków wykonywać zdalnie.

W jakich zawodach sprawdzi się praca zdalna?

Mit: praca zdalna nadaje się tylko dla branży IT.

Fakt: istnieje wiele zawodów, które z powodzeniem mogą być wykonywane zdalnie

W przypadku pracy zdalnej, oferty pracy w tym trybie często dotyczą branży IT. Rzeczywiście – ten sektor sprzyja temu rozwiązaniu. Według raportu opublikowanego przez StackOverflow, aż 29,5% polskich programistów pracuje zdalnie. Liczba ta ciągle rośnie. Związane jest to ze specyfiką zawodów w branży nowych technologii. W tym przypadku efektywne wykonywanie obowiązków służbowych nie wymaga po prostu przebywania w firmie, ponieważ nie ma to wpływu na jej funkcjonowanie. Tak naprawdę nie tylko programiści mają możliwość wybrania pracy zdalnej. Jak już wspomnieliśmy, dotyczy to wielu zawodów, wykonywanych zarówno przez freelancerów jak i etatowych pracowników. Należą do nich, m.in. copywriterzy, dziennikarze, graficy, tłumacze, analitycy finansowi, projektanci, architekci, przedstawiciele handlowi, księgowe i wiele innych profesji.

Równowaga między życiem prywatnym i zawodowym a praca zdalna

Mit: przy pracy zdalnej twój work-life balance jest zaburzony

Fakt: gdy umiesz dobrze się zorganizować, zachowanie równowagi nie będzie problemem

Zachowanie odpowiedniego work-life balance może być trudne, a nawet bardzo trudne. Wszystko jednak zależy od ciebie. Musisz jasno wytyczyć priorytety w swojej pracy, a także ustalić harmonogram godzin, w jakich pracujesz. W przypadku pracy zdalnej o przesunięcie granic między pracą, a czasem wolnym bardzo łatwo, dlatego też, musisz nauczyć się pilnować przyjętych ustaleń. Gdy będziesz potrafił odpowiednio zarządzać swoim czasem, nie będziesz mieć kłopotów z zachowaniem właściwej równowagi. Pamiętaj – jest czas na pracę i na życie poza nią i dotyczy to zatrudnienia w każdym trybie.

 

Wydajność pracy zdalnej

Mit: praca zdalna jest mniej wydajna

Fakt: praca zdalna może być równie wydajna jak stacjonarna

   

Pokutuje wyobrażenie, że praca zdalna nie sprzyja wydajności. Związane jest to z faktem, że pracownicy wykonujący obowiązki w tym trybie mogą się łatwiej dekoncentrować i trudniej jest im o dobrą organizację. Ponownie jednak – wszystko zależy od konkretnej osoby. Jeżeli nie masz problemu ze skupieniem się w warunkach domowych, twoja wydajność z pewnością nie spadnie. Pracodawcy obawiają się też, że przy pracy zdalnej ich podwładni będą marnować czas na rzeczy niezwiązane z obowiązkami służbowymi. Prawda jest jednak taka, że możliwe jest to także w trybie stacjonarnym. Jeżeli ktoś nie ma w zwyczaju przykładać się do pracy, miejsce, w którym pracuje, nie będzie miało tu większego znaczenia.

Co więcej, niektóre badania pokazują, że tryb zdalny może wręcz zwiększać produktywność. Przykładem może być tu raport przygotowany przez Uniwersytet w Stanford stworzony we współpracy z firmą z branży call center. Zdecydowano się na przeprowadzenie eksperymentu – kontrolnej grupie pracowników pozwolono na pracę w trybie zdalnym w okresie 9 miesięcy. Wyniki były zaskakujące – osoby pracujące z domu były o 13,5% bardziej produktywne od swoich kolegów pozostających w biurze. Ponadto, zanotowano wśród nich większą satysfakcję z pracy. Dzięki temu pracownicy byli mniej narażeni na wypalenie zawodowe.

Praca zdalna – w domu, kawiarni, na drugim końcu świata?

Mit: pracować zdalnie można wszędzie

Fakt: praca zdalna w pewnym warunkach nie będzie efektywna

Główną zaletą pracy zdalnej jest duża elastyczność. Pozwala ona na wykonywanie swoich obowiązków służbowych w zasadzie z każdego miejsca na świecie. Kluczowy jest tu jedynie stały dostęp do Internetu oraz do telefonu. Należy jednak pamiętać, że nie każde warunki będą sprzyjać trybowi zdalnemu. Zależne jest to od preferencji danej osoby. Dlatego zanim przystąpisz do pracy, musisz odpowiedzieć sobie na pytanie – gdzie pracuje ci się najlepiej? Są osoby, które nie mają problemu z wykonywaniem swoich obowiązków, np. w gwarnej kawiarni. Inni jednak nie będą mogli skupić się w takich warunkach, ponieważ atmosfera tego typu miejsc będzie ich rozpraszać.

Czy łatwo znaleźć pracę zdalną?

Mit: oferty pracy zdalnej można znaleźć wszędzie

Fakt: polscy pracodawcy wciąż nieufnie podchodzą do pracy zdalnej

Mimo iż ta forma zatrudnienia staje się coraz bardziej popularna, polscy pracodawcy wciąż niechętnie ją oferują. Według wyników badania „Rynek pracy zdalnej a oczekiwania pracowników. Edycja polska 2018” zorganizowanego przez Kantar TNS i Remote-how, jedynie 32% Polaków ma możliwość skorzystania z pracy zdalnej. W porównaniu ze światowymi wynikami jest to niewielka liczba. Ponadto, jeżeli oferta pracy zdalnej pojawia się w danej firmie, dotyczy ona najczęściej jedynie części zatrudnionych, co jest kolejnym utrudnieniem. Co ciekawe to, co tak niechętnie oferują pracodawcy, jest bardzo pożądane przez pracowników. Ten sam raport pokazuje bowiem, że aż 76% ankietowanych chciałoby pracować z domu, jeżeli tylko otrzymaliby taką możliwość.

Badania pokazują jednak wyraźnie, że znalezienie oferty pracy w tym trybie, o ile nie jesteś freelancerem, nie będzie takie proste. Wszystko jednak zależy od porozumienia z danym pracodawcą. Jeśli w racjonalny sposób przedstawisz mu zalety pracy zdalnej, być może wyrazi na nią zgodę mimo początkowego sceptycyzmu.

Jak widzisz wokół pracy zdalnej narosło wiele mitów. Mamy nadzieję, że dzięki naszemu artykułowi wiesz już jakie są wady i zalety tego rozwiązania. W przypadku pracy w tym trybie najważniejsza jest odpowiednia organizacja. Równie istotny jest przepływ informacji między pracodawcą i pracownikiem, a także jasno określone wymagania. Gdy wszystkie te kwestie zostaną spełnione, praca w domu może być naprawdę dobrą alternatywą wobec pracy stacjonarnej.

Chciałbyś pracować w trybie zdalnym? To możliwe już dziś. Sprawdź oferty pracy dostępne na Absolvent.pl i dowiedz się, który z pracodawców może zaoferować ci pracę zdalną! A jeżeli jesteś z Warszawy i szukasz zajęcia tymczasowego zapoznaj się również z ofertami na Kiwijobs. Bez problemu znajdziesz tam pracę dorywczą w twojej okolicy.