O grupie Absolvent.pl Rozwiń
Praca biurowa – jakie umiejętności warto zamieścić w CV?

13 marca 2019

Praca biurowa – jakie umiejętności warto zamieścić w CV?

Praca biurowa to bardzo ogólne określenie na grupę zawodów związanych z pracą umysłową, najczęściej wykonywaną na komputerze. Siedzenie w biurze niemal zawsze wymaga tych samych, określonych umiejętności. Nie ma tu znaczenia, czy to praca w administracji czy na recepcji, zakres obowiązków będzie wymagał znajomości podobnych programów oraz kwalifikacji. Co warto wpisać do CV, aby zostać zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną?

Znajomość MS Office

To absolutny must have. Praca biurowa opiera się na obsłudze pakietu, głównie ExcelaOutlooka. Ten drugi rzadko sprawia problemy, w końcu to program do obsługi poczty. Jednak formuły i tabele przestawne, potrafią namieszać. Możesz spróbować nauczyć się programu w warunkach domowych, jednak musisz być przygotowany na wiele godzin prób i błędów. Warto jednak zapisać się na kurs Excela - nauczysz się programu od specjalistów i będziesz uzyskać odpowiedzi na najbardziej nurtujące pytania. Warto poszukać bezpłatnych kursów w Twojej okolicy. Doskonałą okazją są Absolvent Talent Days, gdzie nauczysz się podstaw i trików przydatnych podczas testów analitycznych w trakcie rekrutacji.

Pamiętaj o pobraniu biletów - TUTAJ

Języki obce

Umówmy się - w dzisiejszym świecie “English is a must”. Znajomość języków obcych jest wymagana do pracy w zagranicznych korporacjach. Powód? Dosyć oczywisty, będziesz musiał na co dzień prowadzić konwersacje obcojęzyczne. Praca w międzynarodowym środowisku wymusza na pracodawcy zatrudnianie osób z dobrym językiem angielskim, ponieważ to język uniwersalny. Często poszukuje się również pracowników porozumiewających się w języku niemieckim, francuskim, rosyjskim czy hiszpańskim. Coraz popularniejsze stają się także języki niszowe, takie jak fiński czy czeski. Dlatego pracodawcy chętnie zatrudniają studentów filologii. Wniosek jest jeden - jeżeli chcesz się czegoś uczyć, ucz się języków.

Sprawdź oferty pracy z językami - TUTAJ

Dobra organizacja pracy

Pracownik biurowy zwykle ma wiele obowiązków w ciągu dnia. Odbieranie i wykonywanie telefonów, umawianie na spotkania, wystawianie faktur, sporządzanie umów, przygotowywanie dokumentów… można się pogubić! Idealny kandydat powinien umieć panować nad swoim czasem. Pominięcie lub przeoczenie jednego z zadań może spowodować spore straty. Dlatego pracownik biurowy musi być zorganizowany i dokładny. Przydatne w tym będą wszelkie plannery, zarówno te elektroniczne jak i manualne. Pełna dowolność!

Proaktywność i otwartość

Prawdziwy team player sam wykazuje inicjatywę. Masz 10 minut wolnego czasu? Pomóż koledze, który nie wyrabia się z deadline’em. Kompetencje miękkie również się liczą. Działanie z własnej woli daje sygnał pracodawcy, że lubisz swoją pracę, jesteś w nią zaangażowany oraz można na Ciebie liczyć. To bardzo ceniona cecha, zwłaszcza, gdy pracujesz w zespole. W kontaktach z ludźmi istotna jest także otwartość. Tutaj łatwiej będą mieli ekstrawertycy. Warto pracować nad swoją pewnością siebie i ćwiczyć znienawidzony small talk. Podczas rozmowy, rekruter szybko zauważy, czy jesteś towarzyski czy nie, dlatego nie polecamy kłamać.

Co warto studiować?

W biurze możesz pracować niezależnie od Twojego kierunku studiów. Na niektórych stanowiskach wystarczy wręcz wykształcenie średnie. Jest jednak lista kierunków pożądanych przy niektórych ofertach:

  • Prawo
  • Administracja
  • Finanse i Rachunkowość
  • Socjologia
  • Zarządzanie
  • Ekonomia
  • Bankowość

Zdjęcie w CV

Umieszczać zdjęcie w swoim CV czy nie - to już Twoja decyzja. Jednak jeżeli się na nie zdecydujesz, nie umieszczaj selfie. Różne prywatne zdjęcia mogłyby pasować do życiorysu, jeżeli chcesz rozwijać się w tzw. branży kreatywnej, czyli w zawodach typu Grafik, Montażysta, Operator kamery. Jeżeli planujesz aplikować do międzynarodowej korporacji, zainwestuj w zdjęcie u profesjonalnego fotografa. Możesz też skorzystać z darmowej opcji i przyjść na Absolvent Talent Days! Grupa Most Wanted daje Wam możliwość wykonania formalnego zdjęcia całkowicie za darmo! Wystarczy zarejestrować się, aby otrzymać darmowy bilet.

 

Strój formalny w pracy biurowej

Częstym wymogiem przy pracy w biurze jest odpowiedni ubiór. Standardowy dresscode to stonowana koszula oraz ołówkowa spódnica lub materiałowe spodnie. W krajach anglojęzycznych stosuje się określenie “white collar” - oznacza pracownika umysłowego, nazwa pochodzi od kołnierzyka białej koszuli (kojarzony ze strojem oficjalnym).

Praca biurowa nie jest dla każdego. Jeżeli jednak spełniasz wymogi oraz odpowiada Ci zakres obowiązków, nie czekaj i aplikuj (pamiętaj o klauzuli w CV zgodnej z RODO)! Sprawdź najnowsze ofert pracy i praktyk - TUTAJ. Powodzenia!

Może Cię zainteresować