Jeszcze przed kilkoma miesiącami prawdopodobieństwo tego, że trakcie rekrutacji trafisz na rozmowę wideo było bardzo niewielkie. Teraz sytuacja wygląda zdecydowanie inaczej. Czasy pandemii na stałe odmieniły procesy rekrutacyjne wielu firm. Co to oznacza dla kandydata? Jak przygotować się do rozmowy wideo i czy jest ona łatwiejsza niż spotkanie z rekruterem face to face? A może zupełnie odwrotnie? O tym dowiesz się poniżej.
Jeśli pandemia koronawirusa czegoś nas nauczyła, to na pewno dwóch rzeczy: po pierwsze, wiele spotkań biznesowych naprawdę może być mailem. Po drugie, rekrutacja w 100 % online jest możliwa i działa bardzo dobrze. Podczas gdy większość firm preferuje spotkania z potencjalnymi pracownikami twarzą w twarz, wiele z nich musiało przestawić się na inny tryb zatrudnienia, na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej wideo. I jak się okazało, nie taki diabeł strasznym, jak go malują. Jak zatem przygotować się tak, aby przekonać do siebie rekrutera?
Program/aplikacja niezbędne do rozmowy
Do rozmów wideo bardzo często używany jest Skype, głównie dlatego, że jest łatwo dostępny i darmowy. Niektóre firmy korzystają jednak z innych narzędzi. Przed rozmową kwalifikacyjną upewnij się, że wiesz, której aplikacji używa rekruter. Jeśli nie posiadasz jej na swoim urządzeniu, pobierz najnowszą wersję programu jak najszybciej. W przypadku gdy używasz go po raz pierwszy, zapoznaj się z panelem menu i dokonaj testowej rozmowy. Większość aplikacji ma funkcję tzw. „fake call”, która pozwoli Ci na samodzielne przetestowanie funkcji programu i upewnienie się, że słuchawki, mikrofon i inne urządzenia działają poprawnie.Profesjonalna nazwa użytkownika
Zanim rozpoczniesz rozmowę sprawdź, jaki nick wyświetla się osobie, która z Tobą rozmawia. Aby uniknąć niezręcznej sytuacji, Twoja nazwa użytkownika powinna składać się z kombinacji Twojego imienia oraz nazwiska. Chrabąszcz37 czy Truskawka89 nie zrobią raczej dobrego wrażenia na rekruterze 😉
Wybierz odpowiednią lokalizację
Zanim usiądziesz do rozmowy wideo, zastanów się, gdzie uzyskasz najlepsze oświetlenie, względny spokój i neutralne tło. Najlepsze będzie oczywiście zamknięte pomieszczenie, takie, w którym nikt nie będzie Ci przeszkadzał. Choć wiele aplikacji do wideorozmów oferuje opcję zmiany tła, traktuj je jako dodatek. Porządek w tle pozwoli Ci na większe skupienie na samej rozmowie, zamiast zastanawiania się czy aby nie wychodzisz z kadru i bałagan staje sie widoczny.
Kadr
Pamiętaj, aby dobrze ustawić kamerę. Słaby kadr może być równie irytujący, co problemy techniczne. Postaraj się, aby w oku kamery widać było zarówno Twoją twarz, jak i górną część tułowia. W miarę możliwośi zadbaj też o symetrię tj. bądź w centrum kadru.Ubierz się tak, jak na rozmowę twarzą w twarz
Wielu osobom wydaje się, że strój na zasadzie „biznes u góry, pidżama na dole” wystarczy podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jak bardzo się mylą! Wyobraź sobie, że z jakiegoś powodu musisz wstać. Czy na pewno chcesz, aby rekruter oglądał Twoją bieliznę? Ubiór na rozmowę kwalifikacyjną wideo potraktuj zatem tak samo, jak strój na spotkanie w firmie. Jeśli wiesz, że pracodawca posiada dress code, zastosuj się do niego. W innym przypadku postaw na elegancką koszulę i wygodne jeansy w ciemnym kolorze. Zadbaj też o staranne uczesanie i, jeśli oczywiście chcesz, postaw na dzienny makijaż.
Audio gadżety
W rozmowie wideo obok obrazu, bardzo ważnym elementem jest dźwięk. Nawet najlepiej przygotowany kandydat nie odpowie na pytania rekrutera, jeśli ich nie usłyszy. Podobnie jest w przypadku Twoich odpowiedzi. Z tego powodu warto skorzystać ze słuchawek z mikrofonem czy też z samego mikrofonu. To, jaki gadżet wybierzesz, zależy już od Twoich osobistych preferencji. Weź jednak pod uwagę, że im lepsza jakość dźwięku podczas rozmowy, tym bardziej podczas wypowiedzi będziesz w stanie zabłysnąć od strony merytorycznej.
Problemy techniczne
Zanim rozpoczniesz rozmowę, sprawdź szybkość połączenia internetowego, stan baterii urządzenia, oświetlenie itd. Jeśli trafisz na jakiekolwiek problemy związane ze sprzętem, od razu poinformuj rekrutera. Dzięki temu, w przypadku nagłego rozłączenia rozmowy, osoba po drugiej stronie będzie świadoma, że to nie Twoja wina.
Pamiętaj, rozmowa kwalifikacyjna wideo, choć odbywa się online, wymaga równie dobrego przygotowania merytorycznego, jak ta standardowa, w firmie. Nie lekceważ rekrutacji internetowej, na pewno poradzisz sobie doskonale. Trzymamy kciuki!
Autorka tekstu:
Magdalena Pasieczna
/ Ekspert kariery
