Ergonomia określa nie tylko odpowiednie warunki czy preferowany wygląd stanowiska pracy. Jej głównym zadaniem jest zwiększenie efektywności działań pracownika, a co za tym idzie poprawa jego wydajności. W tym celu należy także zwrócić uwagę na odpowiednią organizację pracy i dostosowanie jej do predyspozycji konkretnej osoby. W dłuższej perspektywie ma to pozytywny wpływ na funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa.
W przypadku dobrej organizacji pracy odpowiedzialny jest za nią zarówno pracodawca, jak i jego podwładni. Wprowadzenie odpowiednich mechanizmów planowania nie zawsze jest proste, jednak może przynieść wiele wymiernych korzyści.
Po stronie przełożonego leży:
- jasne określenie zadań i celów – wyznaczy to kierunek, w którym będzie podążał zespół pracowników
- wyznaczenie zakresu obowiązków poszczególnych osób – wówczas każdy będzie wiedział, co do niego należy, co pomoże mu skupić się na realizacji konkretnych zadań, bez marnowania czasu na rzeczy poboczne
- określenie terminu wykonania danego zadania – w ten sposób pracownicy mają szansę na rozplanowanie swojego czasu
- dostosowanie tempa i rodzaju pracy do pracownika – dzięki temu żadna z osób nie otrzyma zadania, którego nie jest w stanie wykonać. Zredukuje to zarówno stres, jak i zmęczenie. To istotne elementy koncepcji ergonomii pracy
- dbanie o przestrzeganie zasad BHP, w tym np. zapewnienie pracownikom prawa do przerwy w pracy – pracownicy, którzy czują, że pracodawca o nich dba czują się bezpieczniej. Ponownie – są mniej zestresowani, a dzięki przerwom również mniej zmęczeni
- zapewnienie odpowiedniego sprzętu – prawidłowe stanowisko pracy to podstawa ergonomii. Pracodawca powinien nie tylko dostosować się do obowiązujących norm, ale w miarę możliwości dostarczyć też narzędzia najwyższej jakości, które ułatwią wykonywanie pracy
- motywowanie pracowników – dobra organizacja pracy zależy także od docenienia ze strony pracodawcy. Gdy jego podwładni usłyszą czasami dobre słowo, o wiele chętniej będą przykładać się do swoich obowiązków
Jak łatwo zauważyć, dobra organizacja pracy w dużej mierze zależy od podejścia pracodawcy. Mimo to, ogromny wpływ mają na nią również pracownicy. Dlatego pamiętaj, by:
- określać swoje priorytety · Dobrze zorganizować swoje stanowisko pracy (np. pozbyć się zbędnych przedmiotów)
- skupić się na wykonywaniu jednego zadania, a dopiero po jego realizacji przejść do kolejnego. Wielozadaniowość jest mitem i nie sprzyja efektywności
- odciąć się od spraw prywatnych. Należy dbać o work-life balance. Praca i życie osobiste nie idą ze sobą w parze – dopełniają się, jednak nie powinny zbytnio się przenikać
- stosować metody i narzędzia, które ułatwiają wykonywanie obowiązków. Praca nie musi być ciężka, by była efektywna. Należy starać się sobie pomóc tak, by realizacja zadań przychodziła z łatwością
- pamiętać o przerwach w pracy. Znalezienie chwili na odpoczynek jest bardzo ważne. Dzięki temu organizacja pracy będzie lepsza – będziesz mieć bowiem więcej sił i energii
Dobra organizacja pracy jest jedną z kluczowych kwestii w miejscu zatrudnienia. Dzięki niej pracownicy są bardziej efektywni, a ich praca staje się wydajniejsza. Należy także pamiętać, że są to główne cele ergonomii pracy. W związku z tym zadbanie o sprawy organizacyjne powinna leżeć w interesie zarówno pracowników, jak i pracodawców.
Szukasz pracy? A może interesuje cię staż? Sprawdź, którzy pracodawcy stosują się do zasad ergonomii pracy. Zapoznaj się z ofertami pracy na Absolvent.pl i znajdź firmę, która odpowiada twoim oczekiwaniom!
